一、参会须知
1. 大会报告主会场:影视厅;
2. 请您根据大会日程及分会程序安排参会;
3. 参会人员参会时请佩戴代表证,会议入口处安保严格,未佩戴代表证可能耽误您正常参会;
4. 会议进行期间请将手机调为静音模式;
5. 所有会议场馆内严禁吸烟,否则后果自负;
6. 请您在会议期间保管好自己的随身物品(包括会议资料),避免不必要的损失;
7. 会议期间如需帮助,请与分论坛联系人或者会务组工作人员取得联系,切勿轻信陌生人,晚上外出请结伴而行。
二、注册费标准
参会代表:1800元
会员代表:1600元
注:由于网银汇款不是实时到账,5月12日后请尽量选择在线支付,以免影响您的正常权益。
关于缴纳会议注册费时间的说明:
1. 网银汇款截止日期为5月12日,此日期过后请选择微信支持或在会议报到时现场交费。
2. 学生代表审核时长为5个工作日,截止日期5月12日 17:00。此日期后未能及时审核通过的参会代表,请选择微信支付或到现场交费。为保证您的正常权益,请合理安排时间提前注册。
3. 发票:为便于大家尽快收到发票,请尽量申请电子发票。
三、付款方式
1.在线支付请参会代表登录网站,注册后进行在线支付。在线支付方式可实时更新参会状态,请尽量选择在线支付,以便及时准确的查询参会代表信息。
2.网银汇款开户名称:中国材料研究学会
开户银行:中国工商银行紫竹桥支行(北京市海淀区)
银行账号: 0200 2355 1920 1069 811
注:
1. 请在线支付、汇款时务必在用途一栏注明“注册号-姓名”(例:0001-张三)。
2. 在线支付、汇款后请将“汇款日期、汇款金额、参加的分论坛、参会代表姓名(多人汇款需注明每个人的姓名,若可以)、开票信息(尤其是多人一起汇款的参会代表)、快递相关信息”以可编辑文本形式通过电子邮件方式发送给学会财务部李老师, lycmrs@126.com,电话:13621076210。我们将根据您提供的信息核对汇款,人工更改会议系统参会代表状态,并开具发票。
四、注册报到
5月26日:09:00-21:00,代表注册报到
5月27日: 08:00-16:00,代表注册报到
报到地点:山东大厦酒店大堂
为了提高报到效率,请参会人员最好记住本人的注册号;
五、就餐安排
就餐时间:5月27日、28日午餐:11:30-13:20 ,5月27日晚餐:17:30-19:00
凭餐券就餐,丢失概不补发,请妥善保管。
六、摆渡车服务
5月26日报到当天11:00-19:00,提供交通设有机场、火车站、报到处、酒店之间班车。王文亮(电话:15611013638)。
5月26日接站发车时刻表 |
|||
序号 |
站点 |
发车时间 |
|
1 |
遥墙机场 |
上午:11:00 |
下午:13:00 15:00 17:00 19:00 |
2 |
济南站 |
上午:11:00 |
下午:13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 |
3 |
济南西站 |
上午:11:00 |
下午:13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 |
4 |
济南东站 |
上午:11:00 |
下午:13:00 15:00 17:00 |
七、会务组联系方式
大会总负责:张增志 13701257391
论坛咨询:赵国栋 15148569393 、张绪 13651001590
会议注册及财务:李莹 13621076210
大会会务:刘枫 13801137582